ビジネスの現場に必要なこと

情報共有はビジネスの現場で最も大切です。仕事内容やマニュアルの共有だけでなく、仕事をしている人それぞれの体調や効率、作業過程なども把握して、それぞれのタイミングに合わせて仕事ができれば結果も出やすくなるでしょう。

職場によってはいちいちそれぞれが体調を報告し合うのは面倒だと感じてしまうこともあります。

また、会社の人数が部署の人数が多く、ひとりひとり情報を共有していられない場合は、出勤表のようなものをホワイトボードなどに書いておき、体調の良い場合はスマイルマーク、あまり気分が乗らない日は雨マークの磁石をつけるなどすると余計な時間を節約して、それぞれの状況を把握できます。

上司の気分が良いかどうかをいちいち伺わなくても、こうした出席表があれば気分の悪いときやイライラしている時、お家で奥さんと喧嘩をした時などももしかしたら共有が可能で、部下にとっては仕事の報告がしやすくなり、仕事で頭がいっぱいの新人社員でも気遣いがしやすくなります。

どんな人でも常に人と顔を突き合わせていると疲れてしまいます。そのため、メールやチャットで済むようなことはパソコンやスマートフォンを通じて共有すればよく、データの共有やマニュアルの共有なども合わせて行えば仕事はより効率的になります。

チャットワークやLINEのように業務連絡にも使えるツールは多いので、賢く活用しましょう。こうしたツールは会社の極秘データを共有するには向いていないので、本当に大切なデータはUSBフラッシュメモリーに入れるほか、1対1のメールでの共有、信頼できるクラウドデータでの共有だけにしたほうが良いでしょう。

個人情報の取扱などは社内でも特定の人しかアクセス出来ないようにするなどして保守管理すればより安全に仕事ができるでしょう。

1日の労働時間が8時間だからといって、休憩を取らずにずっと仕事をしていると作業効率と品質は落ちてきてしまいます。30分から45分に1回は休憩を取るようにしたり、昼食休憩以外にも休息を取れるようにできれば理想的です。

勤怠管理を厳しくし、心身がぼろぼろになるまで社員を使い倒すような働かせ方は会社にとってプラスにならないことです。

ストレスケアやビジネスマネージメントの有資格者が積極的にそうした状況の改善をサポートできれば、作業品質はどんどん上がっていくのでストレスの蓄積の仕方や心理ストレスのことを学んで、多くの社員が少しでも一番の状態で働けるように注意しましょう。